Indiferentemente do porte de sua empresa, a elaboração do orçamento financeiro anual é imprescindível!
Afinal, o que vem a ser o orçamento financeiro?

Trata-se do planejamento das finanças da empresa onde são "projetados" toda a movimentação financeira ao longo do ano. Isto significa que, tudo que envolva entrada ou saída de dinheiro deve ser previsto, planejado e orçado!

E o quê se ganha com isso?

Ao elaborarmos um orçamento financeiro, podemos projetar e visualizar a situação financeira da empresa ao longo de um período anual. Poder-se-á então, visualizar como será o fluxo de caixa, os resultados, a capacidade para novos investimentos, os momentos de fragilidade financeira, etc...

E como fazê-lo?

Apresentamos uma sequencia lógica deste orçamento:

1. Projeção das vendas, preferencialmente, distribuídos pelas diferentes fontes ou grupo de vendas:
Orientando-se pelas suas vendas do ano anterior e associando com seus planos comerciais deste novo ano, você deve projetar as vendas de forma analítica, ou seja, distribuir por produto ou grupo de produto, mês-a-mês ao longo dos 12 meses, considerando especialmente fatores como: sazonalidade, tendências de mercado, concorrência, fornecedores, etc;

2. Projeção dos custos variáveis:
Cada item de produto ou serviço vendido tem o seu custo, portanto, devem ser projetados os seus respectivos custos de aquisição ou execução, bem como, de todos os demais custos envolvidos com a venda, são elas: impostos sobre vendas, comissões, embalagens, fretes, royalties,...

3. Projeção dos custos fixos:
A estrutura física e de pessoal de uma empresa para serem mantidas resultam em custos fixos. São aqueles custos que ocorrem independentemente de ocorrerem ou não as vendas. São exemplos, contas de: aluguel, condomínios, salários, telefone, energia elétrica,...

4. Projeção de novos investimentos:
Também é importante que seus novos projetos sejam considerados em seu orçamento financeiro.  Certamente você será capaz de projetar valores para: a compra ou a troca de um veículo, a ampliação de sua loja, a troca de equipamentos ou mobiliários, a abertura de uma filial,...

Também é muito importante salientar que, tais projeções devem estar sempre associadas ao comportamento do mercado. Deve ser considerado, portanto, algumas evoluções:
- do mercado comprador
- do mercado concorrente (ações dos concorrentes e seu poder de reação, entrada de novos concorrentes, ...)
- da evolução dos itens comercializados (evolução tecnológica, tendências de consumo, ...)

Temos, obviamente, convicção de que somente relatos não serão suficientes para que você elabore adequadamente seu orçamento financeiro, então,  se for o caso, o SEBRAE pode ajudá-lo através de consultorias especializadas.

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